Więcej czasu
Więcej przestrzeni na podejmowanie decyzji i działania, które rozwijają biznes.
Ty rozwijaszswój biznes.My zajmujemy się resztą.
Prowadzenie firmy wymaga wizji, czasu i koncentracji. ExecuMate zapewnia wsparcie operacyjne i administracyjne, którego potrzebujesz, aby pracować efektywniej, uprościć codzienne zadania i skupić się na tym, co naprawdę ważne: rozwoju Twojej firmy.
Przykładowy poranek z ExecuMate
- Kalendarz na ten tydzień uporządkowany
- Agenda spotkania z partnerem gotowa
- Przypomnienie o fakturach wysłane
- Podróż na konferencję zarezerwowana
Kalendarz i spotkaniaSkrzynka e-mailPodróże służboweKoordynacja projektówRekrutacjaDokumentacjaResearchCRM i ofertyWydarzeniaRaporty
Wsparcie, które pomaga Ci się rozwijać
Mniej czasu na bieżące zadania. Więcej na rozwój firmy.
Za każdą rozwijającą się firmą stoją dziesiątki codziennych zadań, które wymagają uwagi. ExecuMate pomaga Ci nimi zarządzać w uporządkowany, systematyczny i dopasowany do Twoich potrzeb sposób.
Lepsza organizacja
Sprawniejsze zarządzanie zadaniami, terminami, dokumentami i procesami.
Elastyczne wsparcie
Pomoc dopasowana do Twoich potrzeb, bez konieczności zatrudniania pracownika na pełen etat.
Nasze usługi
Pięć obszarów, jeden partner operacyjny.
Wybierz to, czego potrzebujesz teraz. Zakres możemy poszerzać razem z rozwojem Twojej firmy.
01
Wsparcie administracyjne
Porządek w kalendarzu, skrzynce i dokumentach — na co dzień.
- Zarządzanie kalendarzem i skrzynką odbiorczą
- Koordynowanie i planowanie spotkań
- Organizacja i zarządzanie dokumentami
- Organizacja podróży służbowych i research biznesowy
- Bieżąca pomoc administracyjna
02
Operacje biznesowe i koordynacja projektów
Zadania, terminy i procesy, które działają bez Twojego ciągłego nadzoru.
- Zarządzanie zadaniami i przepływem pracy
- Koordynowanie projektów i monitorowanie terminów
- Organizacja i usprawnianie procesów
- Koordynacja współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi
- Konfiguracja i organizacja narzędzi biznesowych
03
HR i rekrutacja
Sprawna organizacja rekrutacji i wdrażania nowych osób.
- Publikowanie ogłoszeń o pracę i wyszukiwanie kandydatów
- Koordynacja rekrutacji i planowanie rozmów kwalifikacyjnych
- Kontakt z kandydatami i działania następcze
- Organizacja dokumentacji pracowniczej i wsparcie wdrożenia nowych osób
- Pomoc administracyjna w obszarze HR
04
Marketing i employer branding
Koordynacja treści i działań, które budują markę firmy i pracodawcy.
- Koordynacja treści w mediach społecznościowych
- Wsparcie kampanii marketingowych
- Planowanie i organizacja treści
- Działania związane z budowaniem marki pracodawcy
- Koordynacja projektów marketingowych
05
Wsparcie finansowe i administracyjne
Kontrola faktur, płatności i dokumentów — w porządku i na czas.
- Monitorowanie faktur i wydatków
- Kontrola płatności i przypomnienia o zaległych należnościach
- Organizacja dokumentacji finansowej
- Przygotowywanie okresowych raportów finansowych
- Monitorowanie budżetu i przygotowywanie zestawień administracyjnych
ExecuMate zapewnia wsparcie organizacyjne i administracyjne. Nie świadczymy usług księgowych, podatkowych ani prawnych — czynności zastrzeżone dla uprawnionych specjalistów realizują odpowiednio wykwalifikowane osoby.
Dla kogo pracujemy?
Wsparcie dopasowane do Twojego sposobu pracy.
Na każdym etapie rozwoju firmy potrzeby są inne. Dopasowujemy zakres i intensywność wsparcia do tego, gdzie jesteś dziś.
- 01
Założyciele firm i przedsiębiorcy
Uwalniamy czas, który dziś pochłania administracja, abyś mógł budować produkt i relacje.
- 02
CEO i właściciele firm
Dbamy o kalendarz, priorytety i ustalenia, aby Twoja uwaga trafiała tam, gdzie jest najbardziej potrzebna.
- 03
Konsultanci i niezależni specjaliści
Przejmujemy organizację pracy z klientami, abyś mógł skupić się na merytoryce.
- 04
Małe i średnie przedsiębiorstwa
Zapewniamy wsparcie operacyjne bez kosztów i zobowiązań związanych z nowym etatem.
- 05
Rozwijające się zespoły i startupy
Pomagamy wprowadzić porządek w procesach, zanim wzrost zacznie je przerastać.
Jak działamy?
Prosty start. Uporządkowana współpraca.
Cztery etapy, które pozwalają szybko przejść od rozmowy do realnego odciążenia.
- 1
15–20 minut
Rozmowa wstępna
Poznajemy Twoją firmę, cele, wyzwania i priorytety. Rozmawiamy o zadaniach, które chcesz delegować, oraz o tym, jak wygląda Twój codzienny dzień pracy.
- 2
Zakres
Plan współpracy
Tworzymy listę zadań i procesów, którymi mogę się zająć. Dopasowujemy zakres współpracy do Twoich potrzeb. Nie musisz korzystać z pełnego pakietu usług.
- 3
Start
Wdrożenie do współpracy
Ustalamy zasady komunikacji, dostęp do narzędzi, przepływ pracy i priorytety, aby współpraca przebiegała sprawnie od pierwszego dnia.
- 4
Na bieżąco
Stałe wsparcie
Zapewniam bieżącą pomoc w codziennych zadaniach, pilnuję terminów, wykonuję działania następcze i dbam o sprawną organizację operacyjną Twojej firmy.
Pakiety współpracy
Trzy modele. Jeden cel: więcej czasu na rozwój.
Współpraca może opierać się na miesięcznym pakiecie godzin lub stałym, szerszym wsparciu operacyjnym.
01
Essential Support
Dla przedsiębiorców i specjalistów potrzebujących pomocy w codziennych zadaniach administracyjnych.
Indywidualna wycena
Stwórzmy plan dopasowany do Twojej firmy
Zakres
- Wsparcie administracyjne
- Organizacja kalendarza i poczty elektronicznej
- Zarządzanie dokumentami
- Monitorowanie zadań
02
Growth Operations
Dla firm, które potrzebują stałego wsparcia operacyjnego i lepszej organizacji procesów.
Indywidualna wycena
Stwórzmy plan dopasowany do Twojej firmy
Zakres
- Wsparcie administracyjne i operacyjne
- Koordynacja projektów
- Zarządzanie przepływem pracy
- Koordynacja działań HR i marketingowych
- Miesięczne raportowanie, jeśli dotyczy
03
Founder Operations Partner
Dla przedsiębiorców, którzy potrzebują zewnętrznego partnera operacyjnego zaangażowanego szerzej w codzienne funkcjonowanie firmy.
Indywidualna wycena
Stwórzmy plan dopasowany do Twojej firmy
Zakres
- Stałe wsparcie operacyjne
- Koordynacja priorytetów i zadań
- Zarządzanie projektami i terminami
- Koordynacja procesów biznesowych
- Wsparcie administracyjne i raportowanie
Nie wiesz, który pakiet będzie dla Ciebie odpowiedni?
Znajdźmy zakres wsparcia dopasowany do potrzeb Twojej firmy.
Dlaczego ExecuMate?
Zaufane wsparcie. Lepiej zorganizowana firma.
- Elastyczna współpraca
- Zakres i intensywność wsparcia dopasowane do potrzeb firmy.
- Jeden punkt kontaktu
- Jedna osoba koordynująca wiele zadań operacyjnych.
- Uporządkowane, proaktywne podejście
- Nie czekamy na przypomnienia — pilnujemy terminów i następnych kroków.
- Jasna komunikacja
- Regularne aktualizacje i przejrzysty status prac.
- Wsparcie, które rośnie z Tobą
- Zakres współpracy rozwija się razem z Twoją firmą.
Zacznijmy rozmowę
Zrób miejsce na rozwój.
Uprośćmy codzienne działania i stwórzmy sposób pracy, który pozwoli Ci poświęcić więcej czasu na rozwój firmy.